Starten Sie das Modul GPCIO über das Menü des Lehrerdaten-Bildschirms („Datei ► Import/Export“). Um Krankheitsdaten zu importieren und in den GPC-Datenbestand aufzunehmen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1.Aktivieren Sie in GPCIO die Registerseite „Krankheitsdaten“
2.Wählen Sie das Importformat aus:
▪Krankheitstage im CSV-Format
▪Untis - Format (GPU013.txt).
3.Legen Sie den Namen der Importdatei fest. Die Importdatei enthält Daten für GPC, die aus einer anderen Anwendung heraus erzeugt worden sind.
4.Legen Sie bei Bedarf einen Filter für Absenzarten fest.
Im angezeigten Beispiel wird nur die Absenzart „KRA“ importiert.
5.Legen Sie bei Bedarf einen Ersatz für Absenzarten fest.
Im angezeigten Beispiel wird die Untis-Absenzart „KRA“ beim Import durch „KmA“ ersetzt.
6.Klicken Sie auf „Einlesen (F5)“
Die Daten aus der Untis-Datei werden eingelesen und angezeigt, können bei Bedarf bearbeitet und vom Export ausgeschlossen werden (Entfernen des Häkchens in der ersten Spalte).
Hinweis: Lehrkraftkennungen, die aufgrund der Sperrliste ausgefiltert oder für die keine Stammdaten eingelesen wurden, werden nicht angezeigt.
7.Klicken Sie auf „Übernehmen (F6)“, um die angezeigten Daten in den GPC-Datenbestand aufzunehmen.
Hinweis:
•Die Schritte 2 - 6 müssen im Prinzip nur einmal ausgeführt werden. Die hier eingegebenen Bezeichnungen für die Import- und Exportdatei sowie den Absenzart-Filter und die Ersatzdefinitionen für Absenzarten werden gespeichert und beim nächsten Programmstart wieder eingelesen, so dass Sie lediglich die Erzeugung der Importdatei veranlassen müssen.
•Sie können die Tabellendaten umsortieren, indem Sie auf einen Spaltentitel klicken.
•Sie können die Tabellendaten filtern. Klicken Sie hierzu auf das entsprechende Symbol im Spaltentitel (
).
•Mit dem Menüpunkt „Prüfen“ starten Sie vor dem eigentlichen Exportvorgang eine Vorprüfung der angezeigten Daten.
•Beachten Sie das Kontextmenü der Tabellendaten (rechte Maustaste):
Mit dem Menüpunkt „Tabellendaten speichern“ und „Tabellendaten laden“ können Sie die angezeigten und ggf. bearbeiteten Daten in eine Datei speichern und bei Bedarf wieder einlesen.