Problem:
Zwei Schulen werden zu Beginn eines Schuljahres zu einer Schule zusammengeführt. Schule „A“ (Schulnummer: 112233) und Schule „B“ (Schulnummer: 445566) werden zu einer neuen Schule „C“ zusammengeführt.
Die Schule „C“ erhält die "alte" Schulnummer der Schule „B“ also 445566.
Vorgehensweise in GPC:
1.Öffnen Sie GPC für die Schule „A“
a.Legen Sie eine Datenbanksicherung an (GPC ► Datei ► Sicherungen verwalten).
b.Wenn für die Schule "A" bereits zum Schuljahresende eine Datenlieferung an IT.NRW durchgeführt sein sollte (siehe: Schulauflösung), müssen zunächst die krankheitsbedingten Fehlzeiten für alle Lehrkräfte der Schule "A"gelöscht werden (siehe: Gruppenprozesse > Lehrkraftdaten). Ansonsten würden diese Fehlzeiten nach der Zusammenführung eine zweites Mal bei der nächsten Datenlieferung gezählt werden.
c.Klicken Sie auf Lehrerdaten ► Datei ► Import/Export/Gruppenprozesse ► Abteilungsdaten.
d.Legen Sie eine Exportdatei fest: z.B. „C:\GPC\Export112233.gad“.
e.Tragen Sie bei Schulnummer den Wert „445566“ ein:
f.Klicken Sie auf „Export (F6)“
2.Öffnen Sie GPC für die Schule „B“
a.Legen Sie eine Datensicherung an!
b.Klicken Sie auf Lehrerdaten ► Datei ► Import/Export/Gruppenprozesse ► Abteilungsdaten.
c.Legen Sie die Importdatei fest: z.B. „C:\GPC\Export112233.gad“.
d.Klicken Sie auf „Import (F5)“
e.Wählen Sie die Lehrkräfte aus, deren Daten in den Datenbestand der Schule „B“ importiert werden sollen.
3.Falls bei der GPC-Version für Schule „B“ noch die alte Schulbezeichnung erscheinen sollte, so laden Sie von https://www.svws.nrw.de/download/gpc die aktuelle Schuldatenbank (gpctabs.mdb) herunter und ersetzen die Datei im GPC-Installationsordner.
Hinweis: Bekommt die zusammengelegte Schule "C" nicht die Schulnummer der Schule "B" (445566), sondern eine ganz neue Schulnummer (z.B. 199999), so können Sie mit dem Gruppenprozess "Schulnummer ändern" die Schulnummer von 445566 nach 199999 ändern.
Siehe auch: So importieren und exportieren Sie GPC-Abteilungsdaten