Krankentage

Informationen über Krankheitszeiträume von Lehrkräften können zurzeit aus zwei verschiedenen Importformaten übernommen werden:

1. CSV-Format

Das Dateiformat CSV steht für „Comma Separated Values“ (eigentlich Character-separated values, da das Trennzeichen nicht zwingend ein Komma sein muss) und beschreibt den Aufbau einer Textdatei zum Austausch einfach strukturierter Daten.

Die Krankentage-Datei enthält eine „Header-Zeile“ mit den Bezeichnungen der einzelnen „Spalten“. Diese dient aber nur zur Information und wird ansonsten beim Import nicht verwendet. Die einzelnen Bezeichnungen in der Header-Zeile müssen mit einem Trennzeichen (z.B.: „;“) getrennt sein.

Bei leeren Feldern muss dennoch das Trennzeichen ausgegeben werden, d.h. jede Zeile muss exakt die Anzahl der erwarteten Trennzeichen enthalten. Sollte ein Textfeld das Trennzeichen enthalten, wird es in der Exportdatei durch Anführungszeichen begrenzt.

GPC prüft, welches Zeichen (Wertemenge: Komma, Semikolon, Pipe-Symbol (senkrechter Strich „|“), Tabulatorzeichen) am häufigsten vorkommt, und nimmt dieses als Trennzeichen.

•Text(n): Text mit einer maximalen Länge von n Zeichen (Beispiel: Text(20) bedeutet, dass der Spalteninhalt maximal 20 Zeichen umfassen darf)

#	Header-Text	Datentyp	Darf leer sein?	Bemerkung
1	Lehrkraftkürzel	Text (255)	nein	Eindeutiges Kürzel der Lehrkraft
2	Beginndatum	Datum	nein	Datum des Beginns der Krankheit (Format: TT.MM.JJJJ)
3	Endedatum	Datum	nein	Datum des Endes der Krankheit (Format: TT.MM.JJJJ)
4	Krankheitskürzel	Text (255)	ja	Abkürzungsmerkmal für die Art der Krankheit (siehe Aufstellung im nachfolgenden Anhang)

Die Lehrkraft Mustermann (MUS) hat sich am 13.03. für einen Tag krank gemeldet. Ein Attest wurde nicht vorgelegt:

2. GP-Untis-Format (GPU013.txt)

Krankendaten können auch direkt aus GP-Untis (Format „GPU013.txt“) übernommen werden
► So starten Sie den Datenexport aus GP-Untis

Anhang: Vom Programm akzeptierte Abkürzungsmerkmale für Abwesenheitsarten (Krankheitsgrund)

Kürzel	Beschreibung
k. A.	keine Angabe
KmA	Krankmeldung mit Attest
KoA	Krankmeldung ohne Attest
Arzt	Arztbesuch während der gesamten Dienstzeit
WET	Wiedereingliederung mit Teilzeit (ganztägig krank!)
Reha	Stationäre Rehabilitation / Anschlussheilbehandlung / ambulante Rehabilitation Hinweis: Nur für beamtete Lehrkräfte
Kur	Kur in einer Einrichtung der medizinischen Vorsorge oder Rehabilitation - § 9 EntgFG - (Arbeitnehmer) Hinweis: Nur für tarifbeschäftigte Lehrkräfte
MSZ	Mutterschutzzeiten - nur relevant für die Dienstantrittsmeldung an die Schulaufsicht („Gesundmeldung“, bzw. „Entgeltfortzahlung“)